- обеспечивать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Штаба и постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в муниципальном образования Тбилисский район (далее – ПДКС); - готовить проекты распоряжений, постановлений администрации муниципального образования Тбилисский район о внесении изменений; - уведомлять членов Штаба, ПДКС о дате, месте и времени заседаний ПДКС, Штаба; - готовить проекты планов работы Штаба, ПДКС и осуществляет контроль за их реализацией, а также документы и аналитические материалы к заседаниям Штаба, ПДКС; - обеспечивать проведение заседаний, оформлять протоколы заседаний Штаба, ПДКС, осуществлять контроль за выполнением принятых решений; - обеспечивать копирование решений заседания ПДКС и Штаба и рассылку их лицам, принимавшим участие в заседании ПДКС и Штаба; - ежемесячно составлять сводные графики дежурства членов народных дружин, должностных лиц администрации муниципального образования Тбилисский район по реализации мероприятий по охране общественного порядка на территории муниципального образования Тбилисский район, а также осуществлять их рассылку; - вести документацию по правоохранительной деятельности; - вести архив документации по правоохранительной деятельности, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать подготовку и сдачу документальных материалов, законченных делопроизводством, на хранение в архив муниципального образования Тбилисский район; - составлять годовые, ежеквартальные отчеты о работе Штаба, годовой отчет о работе ПДКС. |